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Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit UMA as a Service monatlicher Mietpreis für ein Postfach + 350GB Speicherplatz

Artikel-Nr.: A2702484   |   Herstellernr.: A2702484   |   EAN:

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Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben • Clouddienst als monatlicher Preis • Mindestlaufzeit 12 Monate, anschließend quartalsweise kündigbar • Rechnungen erfolgen im voraus
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Beschreibung

Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit UMA as a Service monatlicher Mietpreis für ein Postfach + 350GB Speicherplatz




  • Entlastet Mail-Server und vereinfacht Datensicherung
  • Erfüllung der Compliance-Anforderungen nach GoBD ersetzt GDPdU und GoBS, HGB, AO, Basel II und BSI TR 03125
  • Leistungsstarke Suchmaschine für E-Mails und Dokumente
  • Sortierung, Kategorisierung und Indexierung von E-Mails und Dokumenten
  • Automatisches Anlegen von E-Mail-Archivierungspostfächern im laufenden Betrieb
  • Microsoft Outlook Integration per Plugin
  • Zugriff aus jedem E-Mail-Client per IMAP
  • Einfache E-Mail-Wiederherstellung durch Anwender
  • Vier-Augen-Prinzip einstellbar unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzbestimmungen
  • Automatische Archivierung kompletter E-Mail-Datenströme
  • Automatische regelbasierte Aufbewahrung von E-Mails nach gesetzlichen Archivierungszeiträumen
  • Umfassende Indizierung aller Elemente inkl. OCR
  • Import/Massenimport direkt aus Mail-Server
  • Import von Microsoft Exchange® sowie Microsoft Outlook PST-Dateien und Outlook Konten
  • Benutzerverwaltung über Active Diretory, LDAP oder mittels lokaler Datenbank
  • Integriertes Monitoring und Reporting

Schutz vor Datenverlust

Sichere, langfristige und zentrale Aufbewahrung aller E-Mails. Das Unified Mail Archive archiviert alle E-Mails für beliebig lange Zeiträume nach gesetzlichen Vorgaben.

Gesetzliche Anforderungen

Signierung von E-Mails und Dokumenten mit qualifizierten Zeitstempeln und revisionssichere E-Mail-Archivierung nach höchsten Standards GoBD und BSI TR 03125.

Outlook-Plugin und Import-Tool

Effizientes Arbeiten und komfortabler Import von E-Mail-Datenbeständen dank vollständiger Archivierung aus Outlook durch unser Plugin.

Dokumentenmanagement

Das intelligente DMS-System sorgt für die automatische Aufbereitung der Daten und stellt diese den Anwendern zur Verfügung.

Mail-Archiv mit intuitiver Oberfläche

Die Suche im Google-Style ermöglicht das einfache Finden von Informationen in archivierten E-Mails und Anhängen.

E-Mails archivieren, IT optimieren

Steigern Sie die Performance Ihres Mail-Servers durch die Auslagerung historischer Nachrichten in das E-Mail-Archiv.

Das E-Mail-Archiv für Ihr Unternehmen

Mail-Server sind inzwischen Organisations- und Archivierungssysteme für uns geworden. Die dauerhafte E-Mail-Nutzung führt dazu, dass, auch bei einer strukturierten Ablage, ein Informationschaos entsteht. Mail-Server stoßen an ihre Grenzen und verlieren somit an Performance. Auch die Lizenz- und Speicher-Kosten steigen. Zudem verfügt der Gesetzgeber, dass die E-Mail-Archivierung gesetzeskonform und nach GoBD erfolgen soll.

Revisionssichere E-Mail-Archivierung nach GoBD

Aus diesen Gründen haben wir das Unified Mail Archive UMA entwickelt, das alle Anforderungen abdeckt: Entlastung von Mail-Servern, einfaches Dokumentenmanagement von E-Mails und die gesetzeskonforme Archivierung. Mit dem Unified Mail Archive kommen Unternehmen sowohl der Aufbewahrungs-, als auch der Löschpflicht nach und bringen gesetzliche Vorgaben zur E-Mail-Archivierung mit der europäischen Datenschutzgrundverordnung EU DS-GVO in Einklang.

Einfach E-Mails archivieren

Das Unified Mail Archive unterstützt eine Vielzahl an Mailservern von Microsoft Exchange bis Lotus Notes. Bei der Archivierung von Outlook-E-Mails ermöglicht ein Plugin den einfachen und bequemen Zugriff auf das Archiv.

* Alle Preis zzgl. Versandkosten soweit nicht anders angegeben und gelten nur für Lieferungen nach Deutschland!